Wij werken met een software systeem genaamd Kidsadmin.
Deze wordt gebruikt voor diverse doeleinden, waaronder de planning en de facturatie. Op de groep werken we met een tablet, van waaruit wij communiceren met ouders. Via de tablet kunnen we chatten met ouders, foto’s doorsturen naar (een groep) ouders. We kunnen hier alle activiteiten op de groep bijhouden (bijvoorbeeld hoe laat een kind de fles heeft gehad en hoeveel hij of zij heeft gedronken) en dit is direct inzichtelijk voor ouders.
Voor ouders is er het Ouderportaal. Vanuit het Ouderportaal is te zien welke activiteiten er gedaan worden. Op dit moment houden wij dat alleen bij voor babies. Voor de kinderen vanaf 1 jaar zal dit aan het eind van de dag via een mondelinge overdracht verteld worden. Ouders kunnen via dit ouderportaal hun kind afmelden voor een bepaalde dag of dagdeel, extra opvang of ruildagen aanvragen. Ze kunnen berichtjes naar de groep sturen via de chatfunctie. En natuurlijk kunnen we foto’s delen. Maar ook is het mogelijk om facturen in te zien, betaalstatussen en de jaaroverzichten.
Er is een app voor het ouderportaal. Deze is nog in ontwikkeling, maar ook hier zal steeds meer in mogelijk zijn voor ouders.
Hier vindt u de handleiding voor het Ouderportaal en de Ouderapp.
Handleiding Ouderportaal & Ouderapp
Onze klanten kunnen via onderstaande link naar het ouderportaal.